Amastens uppförandekod
Amasten äger och förvaltar hyresrätter och lokaler runt om i Sverige. När du som samarbetspartner utför ett arbete i en av våra lägenheter är det viktigt att du läst och godkänt vår uppförandekod. Vår uppförandekod har vi tagit fram för att skapa trygghet i vårt samarbete men även mot våra hyresgäster.
Inledning
Amastens Uppförandekod innehåller regler för individuellt ansvar och reglerar vårt förhållningssätt som arbetsgivare, affärspartners och samhällsaktör. Uppförandekoden gäller för Amastens samtliga medarbetare, konsulter och leverantörer. Arbetsgivare Vi är ett entreprenöriellt bolag i stark tillväxt och ständig förändring. Vi värdesätter medarbetarnas egna initiativ och viljan av att göra det lilla extra. För oss är arbetsglädje och personligt ansvar viktigt och våra olika erfarenheter är en tillgång. En arbetsplats med jämställdhet och mångfald. Vårt arbetsklimat ska kännetecknas av respekt, förståelse och kunskap där olikheter och kulturell mångfald är en styrka. Våra medarbetare ska erbjudas en god, säker och hälsosam arbetsmiljö där ledning och medarbetare gemensamt bidrar till säkerhet, effektivitet och trivsel. Vår arbetsmiljö ska inte bara vara säker, utan även leda till personlig utveckling och arbetstillfredsställelse.
Affärspartner
Vi tror på bra bemötande av engagerade medarbetare som tar stort ansvar. Genom att kombinera nytänkande med kunskap blir vi tillsammans den resurs som gör det möjligt för oss att förstå våra kunders behov och vara ett kostnadseffektivt fastighetsbolag. Vårt agerande ska präglas av ärlighet, trovärdighet och långsiktighet. Vi uppträder med omtanke och integritet gentemot affärspartners och andra medarbetare. Vi ska alltid stå för det vi gör och det vi säger. Vi ska inte utnyttja vår ställning för att skaffa oss personliga förmåner. Mutor och bestickning får aldrig förekomma i våra affärsrelationer. Konkurrensutsättning görs alltid där det kan anses vara affärsmässigt motiverat.
Samhällsaktör
Amasten vill genom ett ansvarsfullt företagande skapa ekonomiskt, ekologiskt och socialt hållbara lösningar tillsammans med kunder och partners. Vi har ett uttalat fokus att hela tiden vara nära hyresgästerna för att verka proaktivt och därigenom skapa en sund affär för både kunder och i det samhälle vi verkar. Vetskapen om att fastigheter står för en stor andel av den totala energianvändningen gör att vi ständigt arbetar med att minska vår klimatpåverkan. Vårt arbetssätt kännetecknas av att det är långsiktigt, att det bidrar till ett bättre samhälle, att det gör skillnad och att det engagerar våra medarbetare. Vi stödjer FN:s Global Compact. Förutom att följa lagstiftningen har vi därmed åtagit oss att efterleva och främja internationella konventioner och normer om skydd av mänskliga rättigheter, arbetsmiljö och arbetssätt, miljöhänsyn och antikorruption. Amasten genomför årligen en GAP-analys och sätter mål för att ytterligare förbättra vårt stöd till Global Compact.
Global Compact principer
- Företag ska stödja och respektera skydd för internationella mänskliga rättigheter.
- Företag ska försäkra sig om att de inte är delaktiga i kränkning av mänskliga rättigheter.
- Företag ska försvara föreningsfriheten och tydligt erkänna rätten till kollektiva förhandlingar.
- Företag måste se till att det inte förekommer några former av tvångsarbete.
- Företag ska se till att inga former av barnarbete förekommer.
- Företag ska se till att ingen form av diskriminering sker vid anställning och yrkesutövning.
- Företag ska följa försiktighetsprincipen vad gäller miljörisker.
- Företag ska ta initiativ för att främja större ansvar för miljön.
- Företag ska uppmuntra utveckling och spridning av miljöanpassad teknik.
- Företag ska motarbeta alla former av korruption inklusive utpressning och bestickning.
Leverantörer
Med anledning av Amastens åtagande förväntar vi oss att våra leverantörer, precis som vi, följer nationell lagstiftning och respekterar de internationella konventioner och riktlinjer som är grunden för FN:s Global Compact. Amasten förbehåller sig rätten att inom ramen för ingångna avtal genomföra revision på leverantörs verksamhet vid misstanke om brott mot Uppförandekod.
Efterlevnad av Uppförandekoden
Vår Uppförandekod revideras regelbundet efter behov. Det är viktigt att alla medarbetare i bolaget följer vår Uppförandekod och lever efter dess andemening. Medarbetare som får kännedom om ageranden av olaglig eller oetisk karaktär mot eller inom Amasten ska tryggt och utan att riskera negativa konsekvenser rapportera sådana händelser till sin närmaste chef. Om det skulle vara olämpligt ska den s.k. ”farfarsprincipen” tillämpas, d.v.s. närmast högre chef ska kontaktas. Ingen ska diskrimineras eller bestraffas för att i god tro ha rapporterat verkliga eller misstänkta överträdelser. Det finns även möjlighet att rapportera överträdelser mot denna policy till, ordförande i Amastens Revisionsutskott som är en del av Amastens styrelse. Handlingar som strider mot Uppförandekoden accepteras inte och kan resultera i disciplinära åtgärder, vilket även kan inkludera uppsägning och åtal. Medarbetare som är osäkra på hur Amastens Uppförandekod skall tolkas skall kontakta ledningsgruppen för att få hjälp och vägledning. Leverantörer som avviker mot Uppförandekoden skall omedelbart informera Amasten avvikelsen. I de fall avvikelsen är av grov karaktär eller i de fall Leverantören inte anpassar verksamheten efter Uppförandekoden inom rimlig tid kan Amasten avsluta samarbetet med omedelbar verkan.
Fakturering
För att din faktura ska hitta rätt behöver du veta två saker: PMA-nummer och kostnadsställe. Ett PMA-nummer berättar för vår ekonomiavdelning vilket bolag det gäller och utan det kan vi inte behandla din faktura.
Fakturaadress
FE 927 PMAXXXX Scancloud
SE-831 90 ÖSTERSUND
Mail: pmaxxxx@pdf.scancloud.se
Märk din faktura med rätt kostnadsställe!